Procesi · automatizācijas · veidnes

Gatavi biznesa procesi. Viss iekļauts.

Šīs ir veidnes — gatavi procesi, ko pieslēdz savam uzņēmumam un pielāgo saviem noteikumiem. Bez papildu maksas — viss ir abonementā. Pasaki "gribu šito", un aģents to iedarbina.

1 · Notikums

Kaut kas notiek

Ienāk e‑pasts, pienāk termiņš, klients neatbild, cenas mainās, pulkstenis nosit 8:00.

2 · Noteikumi

Tavi nosacījumi

"Ja jauns klients", "ja summa virs €500", "ja kavējas vairāk par 5 dienām" — tu nosaki robežas.

3 · Darbība

Aģents rīkojas

Atbild, atgādina, sagatavo, brīdina, publicē. Svarīgo — tikai ar tavu apstiprinājumu.

ja ienāk jauna klienta e‑pastsatbilde 15 min laikā + pieprasījums reģistrēts
katru dienu 07:30rīta pārskats: nauda, e‑pasts, termiņi
ja rēķins kavējas 5 dienaspieklājīgs atgādinājums ar apmaksas saiti

Krāpniecības sargs

Katrs ienākošais e‑pasts pārbaudīts pret viltus rēķiniem, pikšķerēšanu un finanšu krāpniecību.

ja aizdomīgs e‑pastskarantīna + brīdinājums tev
iekļauts▸ "gribu šito"

E‑pasta kārtotājs

Tu nosaki līmeņus: kas pie tevis, kas arhīvā, kas spamā. Mārketings jā vai nē. Aģents mācās no labojumiem.

ja mārketinga e‑pastsarhīvs; svarīgais — augšā
iekļauts▸ "gribu šito"

Ikmēneša ziņu lapa

Ziņu lapa klientiem un partneriem — jaunumi, padomi, piedāvājumi. Tu apstiprini, aģents izsūta un mēra.

katra mēneša 1. datumāmelnraksts tev apstiprināšanai
iekļauts▸ "gribu šito"

Rēķinu ģenerators

"Rēķins Kalnārēm par uzmērīšanu €640" — numerācija, PVN, e‑rēķina formāts un nosūtīšana automātiski.

ja darbs pabeigtsrēķina melnraksts gatavs
iekļauts▸ "gribu šito"

Izmaksu griezējs

Caurskata regulāros rēķinus, pamana sadārdzinājumus, atrod alternatīvas un sagatavo sarunu ar piegādātājiem.

ja abonements sadārdzināsalternatīvu salīdzinājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Parādu atgādinātājs

Kavētie rēķini nekad vairs galvā. Atgādinājumi pēc grafika, eskalācija pēc taviem noteikumiem.

ja kavējas 5 / 14 / 30 datgādinājums → zvans → brīdinājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Naudas plūsmas prognoze

Katru pirmdienu — kas ienāks, kas jāmaksā, kur būs šaurums. Balstīts tavos datos, ne sajūtās.

katru pirmdienu 08:00plūsmas prognoze 6 nedēļām
iekļauts▸ "gribu šito"

Google kampaņa €5 dienā

Maza, gudra reklāmas kampaņa taviem atslēgvārdiem. Maksā tikai Google — uzstādīšana un uzraudzība iekļauta.

katru piektdienuko kampaņa atnesa + ieteikumi
iekļauts▸ "gribu šito"

SEO uzrāviens

Ko tavi klienti meklē Google, lapas tehnika salabota, saturs, kas tiešām rangojas. Ar Search Console pierādījumiem.

ja pozīcijas krītbrīdinājums + rīcības plāns
iekļauts▸ "gribu šito"

Jauna valoda mājaslapai

Mājaslapa angliski, krieviski vai igauniski — pārtulkota, pārbaudīta un SEO‑sakārtota katrai valodai.

ja maini saturu LV lapātulkojumi atjaunojas paši
iekļauts▸ "gribu šito"

Google profils un atsauksmes

Sakārtots Biznesa profils, atbildes uz katru atsauksmi tavā balsī, lūgumi apmierinātajiem novērtēt.

ja jauna atsauksmeatbildes melnraksts 1 h laikā
iekļauts▸ "gribu šito"

Sociālo tīklu autopilots

Regulāri ieraksti Facebook un Instagram no tavas ikdienas — padarītie darbi, padomi, jaunumi.

2× nedēļāieraksta melnraksts uz telefonu
iekļauts▸ "gribu šito"

Pieraksta lapa

Klienti paši izvēlas brīvu laiku tavā kalendārā — bez zvaniem. Atgādinājumi abām pusēm.

ja jauns pierakstsapstiprinājums + atgādinājums dienu pirms
iekļauts▸ "gribu šito"

Konkurentu radars

Katru nedēļu — ko dara konkurenti, kādas cenas, kādi jaunumi, kur viņi rādās. Tu zini pirmais.

katru piektdienukonkurentu apskats tavā e‑pastā
iekļauts▸ "gribu šito"

Cenu monitorings

Konkurentu un piegādātāju cenas tavā nozarē — lai tavas cenas nekad nav ne par lētu, ne par dārgu.

ja tirgus cena mainās >10%brīdinājums + ieteikums
iekļauts▸ "gribu šito"

Klientu aptaujas

Pēc katra darba — īss jautājums: kā gāja? Nepatikšanas paceļas uzreiz, labās atsauksmes aizceļo uz Google.

ja darbs pabeigtsaptauja pēc 2 dienām
iekļauts▸ "gribu šito"

Zīmola grāmata

Logo lietošana, krāsas, fonti, balss tonis, veidnes — lai katrs materiāls izskatās pēc tevis.

ja jauns materiālspārbaude pret zīmola grāmatu
iekļauts▸ "gribu šito"

WhatsApp birojs

Brain Club tavā telefonā: uzdevumi, apstiprinājumi un dienas kopsavilkumi WhatsApp — birojs līdzi arī objektā.

katru vakaru 18:00dienas kopsavilkums WhatsApp
iekļauts▸ "gribu šito"

Personāla palīgs

Vakances teksts, sludinājumi, kandidātu pirmatlase pēc taviem kritērijiem, intervijas grafiks.

ja jauns CVatlase + kopsavilkums tev
iekļauts▸ "gribu šito"

Nodokļu situācijas sargs

Katru nedēļu — tavs stāvoklis VID: deklarāciju termiņi (PVN — katra mēneša 20. datums EDS), parādi, pārmaksas.

5 d pirms termiņadeklarācijas melnraksts
iekļauts▸ "gribu šito"

Līgumu sagataves + e‑paraksts

Pakalpojumu līgumi, tāmes, pieņemšanas akti — tavi standarta dokumenti, gatavi eParakstam.

ja piedāvājums apstiprinātslīgums parakstīšanai
iekļauts▸ "gribu šito"

GDPR pamati

Privātuma politika, sīkdatņu paziņojums, datu apstrādes reģistrs — atbilstoši tavam biznesam.

ja mainās datu apstrādedokumentu atjauninājums
iekļauts▸ "gribu šito"

Termiņu sargs

Licences, sertifikāti, gada pārskats, dalības maksas, apdrošināšanas — viss vienā kalendārā.

30 / 7 / 1 d pirmsatgādinājums + rīcība
iekļauts▸ "gribu šito"

Jauna uzņēmuma dibināšana

SIA dibināšana no A līdz Z: nosaukuma pārbaude, dokumenti, valsts nodevas, pieteikums UR — soli pa solim.

ja UR atbildnākamais solis automātiski
iekļauts▸ "gribu šito"

Auto pārvaldnieks

Tehniskās apskates, OCTA, KASKO, riepu maiņa, servisa intervāli — par katru firmas auto.

30 d pirms TA / OCTApolišu salīdzinājums + pieraksts
iekļauts▸ "gribu šito"

Domēna un SSL sargs

Domēns, sertifikāti, e‑pasta piegādājamība un rezerves kopijas uzraudzītas visu diennakti.

ja kas grasās beigtiesaģents rīkojas pirms klienti pamana
iekļauts▸ "gribu šito"

Partneru fona pārbaude

Pirms līguma — pārbaude reģistrā: maksātspēja, parādi, saistītās personas, sankcijas.

ja jauns darījums >€500fona pārbaude automātiski
iekļauts▸ "gribu šito"
+∞

Un vēl daudzi

Katru nedēļu pievienojam jaunas veidnes. Ja tavam procesam veidnes vēl nav — aģents to uzbūvēs tieši tev.

Pastāsti, ko tev vajag →
Katrai nozarei — savs komplekts

Namu apsaimniekotājam vajag citu nekā mērniekam.

Tāpēc veidnes saliekam komplektos pa nozarēm — tiklīdz pieslēdz uzņēmumu, aģents jau zina, kādi procesi tavā nozarē strādā.

🏢 Namu apsaimniekotāji

Iedzīvotāju pieteikumi, avārijas dispečers, tāmes, kopsapulču protokoli, parādu piedziņa.

pieteikumu reģistrsavāriju processtāmju veidnesparādnieki

📐 Mērnieki un projektētāji

Pieprasījums → piedāvājums → darbs → akts → rēķins. Kadastra pārbaudes, VZD sarakste.

piedāvājumu plūsmakadastra pārbaudeaktu ģenerators

🔨 Būvnieki

Tāmes, apakšuzņēmēju līgumi, objektu žurnāli, materiālu cenas, būvvaldes termiņi.

tāmju processobjektu žurnālscenu monitorings

🛒 E‑veikali

Pasūtījumu atbildes, piegādes statusi, atgriešanas process, cenu konkurence, atsauksmes.

pasūtījumu processatgriešanascenu radars

💇 Skaistumkopšana un servisi

Pieraksti, atgādinājumi, klientu atgriešanās kampaņas, Google atsauksmes, dāvanu kartes.

pieraksta lapaatgriešanās kampaņaatsauksmju process

Tava nozare?

Pastāsti, ko dari, — aģents saliks tavu komplektu no esošajām veidnēm un uzbūvēs trūkstošo.

Pieteikt savu nozari →
Un tas ir tikai sākums

Neredzi savu procesu? Vienkārši pasaki.

Katra veidne sākas ar vienu teikumu terminālī. Ja tavam biznesam vajag ko citu — aģents to izpētīs, novērtēs un ieviesīs.

Pieteikties agrīnajai piekļuvei Skatīt uzdevumu piemērus